Consultanta GRATUITA pentru IMM-uri

Studiu de fezabilitate

2010-10-27T13:18:00.000-07:00

Un studiu de fezabilitate trebuie sa contina urmatoarele:

INTRODUCERE
1 Scopul si obiectivele studiului
2 Prezentarea pe scurt a agentului economic
3 Prezentarea elaboratorului
4 Surse de documentare
5 Sinteza studiului
5.1 Produse / servicii oferite
5.2 Prezentarea investitiei
5.3 Programul de punere in functiune
5.4 Planul de finantare a investitiei
5.5 Principalele concluzii rezultate

PREZENTAREA AGENTULUI ECONOMIC
1 Date de identificare ale agentului economic
2 Mod de constituire
3 Obiect de activitate
4 Structura actionarilor
5 Scurt istoric

ANALIZA COMERCIALA
1 Produse / servicii oferite
1.1 Prezentarea produselor / serviciilor oferite
1.2 Principalele caracteristici ale produselor oferite
1.3 Nivelul de competitivitate pe piata a produselor
1.4 Ciclul de viata al produselor
2 Piata si comercializarea
2.1 Scurt istoric al evolutiei cererii si ofertei
2.2 Analiza cererii si ofertei pe piata interna
2.3 Analiza cererii si ofertei pe piata externa
3 Managementul comercial
4 Promovarea si distributia produselor
4.1 Metode de promovare utilizate
4.2 Metode de distributie a produselor
4.3 Cheltuieli pentru promovarea produselor
5 Pretul de vanzare al produselor
5.1 Preturi de piata
5.2 Prognoze privind preturile practicate
ANALIZA ACTIVITATII
1 Capacitatea tehnica si de productie a agentului economic
1.1 Amplasare si facilitati
1.2 Tehnologii de fabricatie
1.3 Dotari (teren si mijloace fixe pe grupe)
1.3.1 Active imobilizate existente
1.3.2 Active imobilizate noi (investitii)
1.4 Program de fabricatie pe produse / servicii
2 Factorii de productie ai agentului economic si costurile acestora
2.1 Determinarea valorii dotarilor
2.2 Estimarea cheltuielilor cu forta de munca
2.3 Estimarea cheltuielilor cu materiile prime, materialele si alte bunuri aprovizionate
2.4 Estimarea cheltuielilor cu utilitatile
2.5 Influenta asupra mediului
2.6 Graficul de realizare a investitiei

MANAGEMENTULUI AGENTULUI ECONOMIC

1 Strategia activitatii viitoare
1.1 Obiectivele strategiei
1.2 Masuri necesare indeplinirii strategiei
2 Structura organizatorica
3 Conducerea agentului economic si calitatea echipei de conducere
4 Sistemul informational-informatic (existent si preconizat)
ANALIZA FINANCIARA SI ECONOMICA A STUDIULUI DE FEZABILITATE
1 Scurt diagnostic economico – financiar
1.1 Analiza veniturilor, cheltuielilor si rezultatelor
1.2 Analiza patrimoniului
1.3 Calculul indicatorilor economico – financiari
2 Evaluarea activitatii viitoare
2.1 Proiectia contului de rezultate
2.2 Proiectia necesarului de fond de rulment
2.3 Proiectia fluxurilor de numerar
2.4 Proiectia bilantului simplificat
2.5 Calculul indicatorilor de eficienta a investitiei
CONCLUZIILE STUDIULUI DE FEZABILITATE

ANEXE

Planul de afaceri

2010-10-27T12:33:00.000-07:00

Elaborarea planului de afaceri

Planul afacerii este una din cele mai bune modalitati prin care întreprinzatorul se poate asigura de sprijin banesc (creditare, investire de capital) din partea unei surse de finantare. În continut, prin relatiile operationale se înscrie riscul propus prin luarea deciziei de a initia sau
dezvolta afacere.

Procesul de întocmire a planului afacerii presupune parcurgerea ordonata a mai multor etape si reluari, existând si posibilitatea opririi lui de parcurs, daca anumite conditii nu sânt satisfacute.

Necesitatea planului de afaceri

Proprietarii utilizeaza planul de afaceri deoarece:
- evalueaza fezabilitatea si viabilitatea afacerii create sau initiate si ofera raspuns la întrebarile: va deveni afacerea viabila din punct de vedere comercial si financiar? este cineva interesat sa faca greseli în sistemul de evidenta?
- evidentiaza obiectivele si scopurile si viziunea financiara cu privire la realizarea lor;
- fundamenteaza nivelul si tipul de finante necesare;
Managerii folosesc planul de afaceri deoarece:
- pot clarifica ideea afacerii;
- descopera aspecte necunoscute;
- formeaza spiritul de echipa, întrucât cunoasterea continutului încurajeaza si creeaza sentimentul participarii tuturor angajatilor la succesul afacerii;
- este un ajutor în instruirea si practica de conducere pentru ca se bazeaza pe cercetare, analiza si prognoza;
- îi implica pe manageri, prin profesionalismul lor, în sustinerea cererii de împrumut.

Creditorii folosesc planul de afacerii din urmatoarele motive:
- evalueaza siguranta fondurilor oferite în raport cu riscul implicat, în baza garantiilor si ideilor viabile oferite de întreprinzator într-o forma scrisa;
- apreciaza calitatea managementului financiar contabil.

Informatiile necesare pentru elaborarea planului de afaceri

Informatiile provin noul produs sau serviciu se pot obtine prin investigarea mediului socio-economic cu privire la:
- Ce produse, servicii lipsesc pe piata?
- Ce afacere se poate porni?
- Care sunt caracteristicile tehnico-economice ale produsului sau serviciului?
- Ce observatii s-au facut asupra prototipului?
- Care sunt punctele slabe ale concurentei?
- Care sunt punctele slabe ale produsului sau serviciului oferit?
- Prin ce se manifesta originalitatea noului produs?
- Este produsul brevetat?
- Ce parere are familia, prietenii despre ideea afacerii cu produsul sau serviciul propus?
- De ce doriti sa initiati afacerea cu acest produs?
- Aveti cumparatori pentru idee, prototip, serviciu?

Informatiile juridice necesare privind modul de asociere, constituire si functionare a unei afaceri, conform legislatii în vigoare. Aceste informatii sunt utile în stabilirea formei juridice a firmei, autorizatiile si avizele necesare precum si reglementarile probabile ce vor afecta firma în viitor.

Informatii privind piata. Acestea sunt necesare pentru a realiza în planul afacerii o sectiune distincta, pe baza raspunsului la urmatoarele întrebari:
- Cine cumpara produsul sau serviciul dvs.?
- Ce îi determina sa cumpere?
- Cât de des cumpara produsul sau serviciul dvs.?
- Câti bani cheltuiesc clientii dvs., în mod curent?
- Ce caracteristici ale produsului sau serviciului îi intereseaza pe clienti, cumparatorii dvs.?
- Ce preturi sunt dispusi sa plateasca?
- De ce ar putea sa cumpere de la dvs.?
- Cum afla clientul de produsul sau serviciul dvs.?
- Cât de mare este piata si segmentul dvs.?
- Care sunt tendintele pe aceasta?
- Exista caracteristici unice ale pietei dvs.?
- Cine sunt principalii concurenti?
- Care este calitatea produsului sau serviciului oferit de concurenta? Care este reputatia acestuia?
- Cât de fideli sunt clientii concurentei în raport cu ai dvs.?
- Cum îsi distribuie concurente produsele sau serviciile?
- Cât de mare este segmentul de piata al concurentei?
- Ce avantaje are concurenta (bani, management, brevete)?

Informatii privind resursele. Aceste informatii trebuie culese cu atât mai mult cu cât suportul material al afacerii, resursele sunt o conditie obligatorie pentru derularea ei cu succes. Trebuie sa va informati cu privire la:

Informatii financiare. Aceste informatii vor constitui baza elaborarii sectiunii financiar-contabile din planul afacerii. Se vor cauta raspunsuri pentru întrebarile urmatoare:
- Cât veti cheltui în primul an?
- Cât estimati ca va fi venitul în fiecare luna a primului an?
- Cât estimati ca va fi profitul pentru urmatorii trei ani?
- Cât va costa la început afacerea?
- De unde veti lua acesti bani?
- Care vor fi activele, obligatiile si capitalul propriu, dupa cum se reflecta în bilant?
- Care va fi pragul de rentabilitate?

Informatii despre parteneri. Acestea sunt necesare pentru a se încheia afaceri profitabile, a se evita începerea unei afaceri cu un escros sau un falit. Pentru a stabili tactica de tratative, dominare a partenerului si a cunoaste foloasele din colaborarea cu acestea, este necesar sa va informati despre:
personalitatea partenerului, ce îi place sau displace sau indispune; de defecte sau vicii are; care îi sunt pasiunile; daca are tendinta de a fi pripit, care îi sunt reactiile la ocazii favorabile sau nefavorabile, situatia afacerilor partenerului;
si afacerea supusa tratativelor.

Structura planului de afaceri

Chiar daca ia în considerare o multime de aspecte privind viitoarea afacere, planul acesteia trebuie sa se supuna unor cerinte de ordin cantitativ si calitativ, sa-i asigure întreprinzatorului succesul pe piata de capital.

Trebuie considerate urmatoarele cerinte privind planul afacerii:
- sa nu depaseasca 20-30 pagini, fara anexe;
- prezentarea sa fie facuta cu claritate si referinte la sursele utilizate, într-o maniera obiectiva;
- stilul sa fie corect, simplu, clar, precis, iar fraza sa aiba o singura semnificatie;
- prezentarea faptelor din trecut si a evolutiei viitoare a afacerii sa fie facuta cronologic;
- sa fie bine organizat, logic, precis, bine proportionat si sa evidentieze esentialul;
- sa aiba aspect placut în redactare;
- sa se elaboreze într-un numar suficient de exemplare.

Rezumatul planului afacerii. Aceasta sectiune contine prezentarea sumara a planului afacerii prin care se evidentiaza punctele relevante ale afacerii propuse, raspunzând fapt la trei întrebari fundamentale:
- UNDE suntem acum?
- UNDE intentionam sa ajungem?
- CUM putem ajunge sa realizam obiectivele?

Ce cuprinde un plan de afaceri

Istoricul firmei – Aceasta sectiune a planului trebuie sa realizeze o scurta prezentare a firmei si a strategiei sale generale în situatia actuala prin cuprinderea urmatoarelor elemente:
- când si cum a fost înfiintata firma?
- forma de organizare, planul de început, capital, actiuni;
- care sunt asociatii, actionarii, rolul fiecaruia în trecut si în prezent?
- numele afacerii, proprietarilor, managerilor;
- adresa firmei, telefon, fax, numar de înregistrare în Registrul Comertului;
- consilieri, consultanti, cenzori;
- produsele si servicii oferite pâna în prezent;
- evenimente financiare si operationale semnificative din viata firmei;
- gradul de îndeplinire a obiectivelor trecute;
- pozitia firmei în industria specifica.
Descrierea generala a afacerii. Se vor include informatii în legatura cu:
- ce fel de afacere si unde se afla aceasta?
- scopurile generale ale afacerii, aspiratiile care dirijeaza afacerea si exprima ratiunea de “a exista” a firmei;
- obiectivele imediate ale afacerii (sarcini specifice de atins, masurabile, controlabile si pe termen scurt);
- de ce ar putea sa aiba succes afacerea?
- care sunt posibilitatile de dezvoltare?
- unde se va manifesta concurenta (în ce activitate)?
- avantajele fata de concurenta;
- descrierea generala a procesului de productie (operatii) în noua afacere;
- utilaje si echipamente necesare amplasarii;
- exista spatii pentru dezvoltare?
- cum se vor controla stocurile?
- influenta legislatiei si a regulilor guvernamentale în activitatea generala a afacerii.

Descrierea produsului afacerii. Se vor face trimiteri la urmatoarele informatii:
- procesul de productie angajat în obtinerea produsului sau serviciului afacerii;
- metoda de fabricare;
- fluxurile materiale;
- strategia aprovizionarii cu materii prime si surse;
- desene, diagrame, ilustrari ale produsului, daca aceasta este de nivel tehnic ridicat;
- certificatul de licenta sau patentul produsului, daca este cazul, pentru motive de productie;
- o comparatie între produsul sau serviciul propus si cel al competitorilor, citându-se avantajele specifice sau implicatiile cu aspect unic al afacerii.

Organizarea si managementul firmei – Se vor include informatii cu privire la:
- forma juridica a firmei;
- autorizatii si avize necesare pentru noua afacere;
- reglementari legate care vor afecta afacerea;
- structura organizatorica a firmei;
- cum se vor ocupa posturile?
- cine sunt proprietarii firmei?
- cine va conduce afacerea?
- cine va ocupa posturile principale de conducere?
- care este responsabilitatea fiecarei persoane?
- pregatirea si experienta managerilor;
- numarul de angajati necesari si calificarea necesara;
- de unde se vor recruta angajatii?
- cum se va face instituirea angajatilor?
- cum se vor plati angajatii?

Piata si strategia de marketing – Orice întreprinzator în cautare de fonduri trebuie sa includa în planul afacerii o descriere a pietei produsului sau. Este o sectiune importanta a planului si în acelasi timp dificil de întocmit. Obiectivul este de a evidentia cum va atrage întreprinzatorul atentia asupra produsului sau serviciului sau si cum îi va determina pe clienti sa cumpere. Pentru a dovedi ca exista o piata profitabila, se va proceda la:
- Evidentierea interesului pietei
- Cunoasterea nevoilor pietei: scopul pietei, dimensiunea pietei si tendintele, pretul pietei, reclama si distributia.

Planul de marketing

2010-10-27T12:22:00.000-07:00

Pentru ca o afacere sa aiba succes aceasta trebuie sa fie cat mai bine planificata. Planificarea activitatilor de marketing, analiza pietei, conceperea produsului si a modului in care acesta va apare pe piata, estimarea cheltuielilor duc la o conturare cat mai clara a activitatilor si directiilor de evolutie a firmei.
Planul de marketing face parte din Planul de Afaceri al firmei pe care se bazeaza insasi existenta firmei.

Intr-un plan de marketing se analizeaza activitatile firmei, se identifica oportunitatile si dezavantajele, punctele tari si slabe ale afacerii, se definesc obiectivele de marketing si strategiile de atingere a acestora, se realizeaza un program al actiunilor care trebuie intreprinse si se stabilesc metode de evaluare si control al activitatilor.

Planul de marketing cuprinde urmatoarele elemente:
- rezumatul: se realizeaza o prezentare a planului de marketing si a structurii sale

- analiza situatiei curente: se analizeaza mediul extern, macromediul de marketing, si mediul intern (resurse, competente, etc)

- analiza SWOT sau OATS: se identifica oportunitatile, amenintarile (prin analiza macromediului de marketing) si punctele tari si slabe ale firmei (se studiaza concurenta si mediul intern al firmei, competentele)

- obiectivele de marketing: dupa realizarea analizei SWOT se propun o serie de obiective de realizat in functie de nivelul performantelor si capacitatilor firmei

- strategii de marketing: se descriu modalitatile de realizare a obiectivelor propuse, prin efectuarea unei analize a pietei si a mixului de marketing: produs, pret, distributie, promovare.

- programul actiunilor: se detaliaza actiunile care trebuie intreprinse conform strategiilor de marketing, avand in vedere timpul, resursele necesare si distributia job-urilor catre personal.

- controlul si masurarea succesului: se realizeaza o monitorizare a actiunilor care au fost intreprinse, care urmeaza sa fie realizate, se analizeaza modul in care au fost indeplinite, se elaboreaza noi strategii de atingere a obiectivelor in cazul in care cele deja stabilite nu dau rezultate si in final se realizeaza o situatie statistica pentru perioada mentionata in programul actiunilor in care se studiaza fiecare actiune in parte si se acorda o serie de calificative, care in final vor fi insumate si distribuite pentru a da o imagine cat mai clara asupra performantelor obtinute si a succesului planului de marketing.

Analiza SWOT

Analiza SWOT sau OATS se refera la oportunitati, amenintari, puncte tari si puncte slabe.
Oportunitatile si amenintarile se refera la macromediul de marketing si modul in care acesta influenteaza o afacere.
Punctele tari si slabe se refera la micromediul de marketing si au legatura cu activitatea interna a firmei si concurenta.

Pregatirea planului de marketing

Inainte de a trece la realizarea planului de marketing este necesar sa efectuati o evaluare globala la nivelul companiei si activitatii de marketing a acesteia pentru a putea stabili astfel si care sunt directiile de dezvoltare ale planului de marketing. In acest sens, raspundeti cat mai detaliat la urmatoarele intrebari:

1. Care este pozitia actuala a companiei?

Inainte de a stabili obiectivele de marketing trebuie sa identificati pozitia produselor, serviciilor companiei din care faceti parte. Pentru aceasta raspundeti in detaliu la urmatoarele intrebari despre companie:
In ce consta activitatea companiei?
Ce calitati speciale prezinta compania?
Cum difera oferta dvs. de cea a concurentei?
Cum doriti sa patrundeti pe piata?

2. Ce incercati sa realizati?

Incercati sa strangeti cat mai multe informatii despre audienta dvs. tinta sau posibila: grupurile de varsta, statutul social, interese, stilul de viata, nivel cultural.

3. Care sunt obiectivele de marketing?

Deoarecea va adresati mai multor segmente de piata trebuie sa fixati niste obiective pentru fiecare segment in parte. Cinci intrebari cheie va vor ajuta sa fixate aceste obiective, si anume: De ce?, Ce?, Cui?, Unde? Cand?

Dupa ce ati raspuns la aceste intrebari pentru fiecare segment in parte incercati sa raspundeti la intrebarea “Cum?”, pentru a stabili modul in care veti raspunde nevoilor fiecaruia.

4. Ce metode de promovare veti folosi?

Trebuie sa stabiliti cu exactitate ce vehicule de raspandire a informatiei veti folosi pentru actiunile de marketing.

Cele mai uzuale metode sunt: promotii in cutia postala, intalniri fata in fata, vanzari din usa in usa, telemarketing, publicitate, site web, organizarea de evenimente si promotii, sponsorizari si parteneriate.

Planificarea activitatilor si crearea unei agende de lucru este foarte importanta in marketing. Incercati sa realizati o agenda de lucru pe luni, saptamani si eventual zile pentru fiecare segment de piata in parte si stabiliti care este perioada cea mai prielnica de abordare.

5. Care este mesajul pe care doriti sa il transmiteti?

Modul in care comunicati este deosebit de important pentru activitatea de marketing a companiei.

Pentru ca aceasta sa se realizeze intr-un mod cel putin optim trebuie sa:
- stabiliti mesaje cheie pe care doriti sa le transmiteti – maxim 3,

- scoateti in evidenta ceea ce va diferentiaza de ceilalti, care sunt atu-urile si oferta dvs.

- gasiti o modalitate de comunicare pentru fiecare segment de piata in parte, o singura modalitate de comunicare nu se va potrivi la toti clientii, deoarece acestia vor cere sa fie tratati diferit.

- daca nu puteti crea niste mesaje simple, clare si cu impact apelati la o firma servicii de specialitate

- daca compania sau produsele/serviciile au o sigla sau un nume dificil de folosit sau de amintit este recomandat sa le revizuiti sau chiar sa le schimbati.

6. Cum evaluati indeplinirea obiectivelor?

Este foarte important sa masurati succesul activitatilor de marketing pentru a le putea analiza si optimiza sau schimba in cazul in care nu dau rezultatele cerute.
Pentru a masura succesul activitatilor de marketing puteti organiza activitati de focus-grup cu persoane care reprezinta segmentele dvs. de piata si intrebati ce cred ei despre companie, produse/servicii, cum le satisfac nevoile produsele/serviciile dvs.. si cum pot fi ele imbunatatite. Pentru acest tip de activitate este recomandabil sa organizati o prezentare de produse sau servicii noi sau de prezentare a realizarilor companiei si un cocktail in care sa puteti discuta cu clientii.
Este foarte important sa pastrati feed-back-urile obtinute din partea clientilor si potentialilor clienti pentru a le putea analiza si stabili ce obiective noi de comunicare si/sau marketing au aparut si care sunt modurile de realizare a acestora.

Functiile managementului firmei

2010-10-27T12:11:00.000-07:00

1) Previziunea

2) Organizarea

3) Coordonarea

4) Antrenarea

5) Evaluare si control

1) Previziunea

Este reprezentata de procesele prin intermediul carora se determina principalele obiective ale organizatiei, resursele necesare, evolutia mediului economic, etc.

In functie de orizontul de timp, de gradul de detaliere si obligativitate , previziunea se compune din:

a) prognoze - se fac pe minim 10 ani, are un caracter orientativ , nefiind obligatorii. Prognozele se rezuma la principalele aspecte ale afacerii, continand un set de date cu valoare indicativa referitoare la acestea.

b) planurile - cea mai mare parte a procesului de previziune se concretizeaza in planuri. Acestea au un orizont de timp cuprins intre o luna si cinci ani. Planurile curente sunt detaliate, in timp ce cele pe cinci ani se rezuma doar la obiectivele fundamentale ale firmei si principalele resurse necesare atingerii lor. Planurile au un caracter obligatoriu, ele stau la baza activitatii organizatiei.

c) programele - au un orizont de timp de maxim o luna, ele fiind foarte detaliate, elementele sale fiind obligatorii si prezinta un grad ridicat de certitudine( previzionarea cantitatii de produs si necesarul de materii prime, etc)

Previziunea are la baza cercetarile de piata, cerintele consumatorilor si se realizeaza cu ajutorul instrumentelor de marketing(metode folosite: extrapolarea, scenariile, simularea, analiza de corelatie, metoda delphi, etc).

2. Organizarea

Este reprezentata de totalitatea proceselor de management ce stabilesc procesele de munca fizica si intelectuala, precum si gruparea acestora pe posturi, formatii de munca si departamente.

Tendinta in organizatiile moderne este de a avea o organizare supla si flexibila, urmarind diminuarea dimensiuni aparatului managerial.

3. Coordonarea

Este reprezentata de procesele manageriale prin care se armonizeaza deciziile si actiunile personalului si a compartimentelor organizatiei.

4. Antrenarea

Este reprezentata de totalitatea proceselor de motivarea personaluluisa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor organizatiei.

Fundamentul antrenarii il reprezinta motivarea. Aceasta poate fi pozitiva sau negativa.

Motivarea pe baza scarii motivationale( scara Maslow) cuprinde urmatoarele necesitati:

Autorealizare

Statut social si stima

Contacte umane si afiliere la grup

Securitate si siguranta

Nevoi fiziolagice( hrana, haine,etc) – Fundamentale

Pentru a fi eficient procesul motivarii personalului ar trebui sa fie complex, diferentiat si gradual.

5. Evaluarea si controlul

Este reprezentat de ansamblul proceselro prin care performantele organizatiei si ale componentelor sale sunt masurate si comparate cu obiectivele si standardele stabilite initial in vederea eliminari deficientlor si a incorporarii abaterilor pozitive.

Aceasta etapa are patru faze:

- masurarea realizarilor

- compararea acestora cu obiectivele si standardele initiale, calculand abaterile

- determinarea factorilor care au generat abaterile produse

- efectuarea corecturilor care se impun

Controlul trebuie sa aiba un caracter preventiv si continuu. Trebuie sa fie flexibil si adaptativ.

Sper ca aceste lucruri sa va fie de folos.